الأجور والمرتبات وما في حكمها



تعريفاتخاصةبالمرتباتومافيحكمها
المرتب:
يقصد بالمرتب ما يدفععادة عن العملالأصلي وعلى الأخصلموظفي الحكومة والهيئات العامة ويكوندفعة شهريا
وبصفة دورية
مافي حكمها:
هي الإيرادات الدورية التيتتخذ شكل المرتبات مثل (الوهبةوالبقشيش ومقابل الخدمة الذي يمنحإلى عمال المقاهي
والفنادق وكذاالعمولة التي تدفععلى المبيعات فيالمحلات التجارية أوغيرها.
الأجور:
هي مايثاب به العملاليدوي وتدفع عادةفي فترات متقاربة باليوم أوالأسبوع وهذا مايميزه عن المرتبات والمهايا.  المزايا النقدية والعينية:
هي عبارةعن المبالغ والمنافع والخدمات التييحصل عليها العامل بسبب عملهبالإضافة إلى الإيراد الأصلي ولاتكون
عوضا عننفقات تكبدها فيسبيل أداء عملةوعلي تمثل منفعةشخصية له.
الحصص:
المبالغ التيتدفعها المنشأة أوالشركة للعاملين بهاعلى أساس نسبةمعينة من الإرباح كأجر عنعملهم.
الأنصبة:
ما يتقاضاه العامل من مبالغ مقابل خدمات يؤديها للشركة او المنشأة التي تربطه بها علاقة عمل وتبعية.

الإيراداتالخاضعةللضريبة
1-      الأجور والمكافآت والحوافز والعمولات والمنح والأجور الإضافية والبدلات والحصص والأنصبة فيالأرباح والمزايا النقدية والعينية بأنواعها.
أسستقدير قيمة المزايا العينية الخاضعة للضريبة:
1)      سيارات الشركة التيتوضع تحت التصرف الشخصي للعامل قيمة الميزة تحدد بنسبة 20 % من قيمة الوقود والتأمين والصيانة الدورية المتعلقة بهذهالسيارات سواء كانتمملوكة للشركة أومستأجرة.
2)     الهواتف المحمولة قيمةالميزة تحدد بنسبة 20 % من النفقات المتعلقة بالهاتف علىمدار العام.
3)     القروض والسلفيات المقدمة من أصحابالعمل فيما يجاوزإجمالي ما يحصلعلية العامل خلال 6 أشهر السابقة علىحصوله للقرض بدون عائداو بعائد يقل عن 7 %.
4)     وثائقالتأمين على حياهالعامل أو أسرتهأو ممتلكاته.
5)     أسهمالشركة التي تمنحبقيمة تقل عنالقيمة السوقية للسهم.
2-     مايستحق للممول منمصدر أجنبي عنإعمال أديت فيمصر.
3-     مرتبات ومكافآت أعضاءمجلس الإدارة فيشركات القطاع العاموقطاع الإعمال العاممن غير المساهمين
4-     مرتبات ومكافآت رؤساءوأعضاء مجالس الإدارة والمديرين فيشركات الأموال مقابلعملهم الأدارى.
  
تحديدالإيراداتالخاضعةللضريبة
– تحدد الإيرادات الداخلة فيوعاء الضريبة عنكل جزء منالسنة تم الحصول فيه علىإيراد خاضع للضريبة بنسبة مدته إلى سنة وعلىأساس الإيراد الشهري بعد تحويله لإيراد سنوي.
– في حالةحدوث تغير فيالإيراد الخاضع للضريبة خلال السنةبالزيادة أو النقصيتم حساب الإيراد الخاضع علىأساس الإيراد القديم أوالجديد أيهما أقلويتم تسوية فروقالضريبة في نهايةالسنة.
– ويتم توزيعمتجمد المرتبات والأجور وما فيحكمها مما يصرفدفعه واحدة فيسنة ما علىسنوات الاستحقاق عدا مقابل الإجازات، ويعادحساب الإيراد الداخل في وعاءالضريبة عن كلسنة وتسوي الضريبة المستحقة علىهذا الأساس.
سنويةالضريبة
         الضريبة على المرتبات وما فيحكمها سنوية. وتستحقعن كل جزءمن السنة تمالحصول فيه علىأي إيراد من الإيرادات الخاضعة للضريبة بنسبة مدتهإلى سنة وعليأساس الإيراد الشهري بعد تحويله إلى إيرادسنوي.
الإيراداتالخاضعةللضريبةوسعرهالغيرالمقيمينوالمقيمينمنغيرجهةعملهمالأصلية
          تسريالضريبة على جميعالمبالغ التي تدفعلغير المقيمين وكذلكالمقيمون من غيرجهات عملهم الأصلية بسعر 10 % بدون خصمأي تكاليف.
         تمإلغاء النص الخاص بالغير المقيمين للضريبة قطعيابسعر10 % وفقا لتعديلات القانون رقم 11 لسنة 2013.
– ويعتبر الشخص مقيم ا فًيأي من الأحوال الآتية:
1-     إذاكان له موطندائم في مصر.
2-     إذاأقام في مصرمدة تزيد عن 183 يوممتصلة أو متقطعة خلال أثنىعشر شهراً.
3-     المصري الذي يؤديمهام وظيفته بالخارج ويحصل علىدخله من خزانةمصرية.
ونود الإشارة إلى أنهناك اتفاقيات دوليةتحدد مدة الإقامة بأقل من 183 يوميجب مراعاتها عندتحديد الشخص المقيم والغير مقيمومنها:
الدولة
المدة اللازمة لاعتبار الشخص مقيم
الولايات المتحدة الأمريكية
90 يوم
كندا
90 يوم
ليبيا
90 يوم
إندونيسيا
90 يوم
العراق
أربعة أشهر
بلغاريا
120 يوم
المقصودبجهةالعملالأصلية
ويقصد بجهةالعمل الأصلية الجهةالمعين فيها العامل وبها ملفالتعاقد والتي يصرفمنها مرتبة الأصلي.
مايعدفيحكمجهةالعملالأصلية
وتعد فيحكم جهة العملالأصلية الجهة التييؤدي فيها العامل عمله لأكثرمن 50 % من وقتهأو يحصل منهاعلى أكثرمن 50 % من دخلهخلال الفترة الضريبية وتلتزم هذهالجهة بخصم مبلغتحت حساب الضريبة عن المبالغ التي تصرف للعامل وفقا لإحكام المواد (8) و(9) و(10) و(11) و(13) منالقانون.
وفي هذهالحالة تطبق إحكامالمادة (11) منالقانون91 لسنة2005 وتعديلاته بسعر 10 % بغير أيتخفيض
لمواجهة التكاليف ودون إجراءأي خصم أخرعلى المرتب الذييحصل عليه العامل من الجهةالمعين فيها.
ويتم حسابالضريبة المستحقة طبقالما ورد بالنموذج رقم (3) مرتبات.
         جهة العمل الأخرى:
تقومبحساب الضريبة بنسبة 10 % على المرتب بغير أي تخفيض لمواجهة التكاليف ودون إجراء أي خصم أخر على المرتب.

الإيراداتالغيرخاضعةللضريبة
 المعاشات
 مكافأة نهايةترك الخدمة بشرطوجود لائحة بالشركة
 مقابل الإجازات بمناسبة ترك الخدمة

الإعفاءاتمنالضريبة
1-     الإعفاءات المقررة بقوانين خاصة العلاوات الخاصة
2-     إعفاءشخصي4 000 جنيه في السنة.
3-     اشتراكات التأمين الاجتماعي حصة العامل
4-     اشتراكات العاملين فيصناديق التأمين الخاصة التي تنشأوفقا للقانون 54 لسنة 1975.
5-     أقساطالتأمين على الحياة والتأمين الصحيفي حدود 3000 جنيهاأو15 % من صافي الدخلأيهما أكبر.
6-     المزايا العينية الجماعية(وجبة غذائية نقلجماعي رعاية صحيةملابس سكن.
7-     حصةالعاملين في الأرباح المقررة قانوناً.
8-     أعضاءالسلك الدبلوماسي بشرطالمعاملة بالمثل.
9-     مبلغ 5000 جنيها الشريحة المعفاة للممول المقيم.
الالتزامبخصمالضريبةوتوريدها
1-يلتزم أصحابالأعمال بما فيذلك مشروعات المناطق الحرة بمايلي:
 خصم وتوريد الضريبة خلال 15 يوممن الشهر التالي.
 سداد فروقالضريبة مع حقهمفي الرجوع علىالعاملين.
– تقديم إقرارربع سنوي في 1/1 / 1/4، 1/7، 1/10.
 إعطاء العامل شهادة بناءعلي طلبه تبينما حصل عليهوما تم استقطاعه منه.
2-التزام العامل:
         فيحالة إذا كانصاحب العمل بالخارج غير مقيمفي مصر.
         يلتزمالعامل الذي يحصلعلى الإيراد بتوريد الضريبة المستحقة على هذاالإيراد إلى مصلحة
         الضرائب وفقا للقواعد والإجراءات التي تحددها اللائحة التنفيذية.
مقابلالتأخير
          فيحالة التأخير عنالسداد يستحق مقابلتأخير من اليومالتالي لنهاية المهلة المحددة للتوريد.
          يحسبمقابل التأخير علىأساس سعر الائتمان والخصم المعلن من البنكالمركزي المصري فيأول يناير
مضافاً إلية 2 %.
          الإقرار الضريبي.
يعفيالأشخاص الطبيعيين من تقديم الإقرار الضريبي السنوي في الحالات الآتية:
1-إذا اقتصردخل الشخص على المرتبات وما فيحكمها.
2-إذا اقتصردخل الشخص علىالمرتبات وما فيحكمها وإيرادات الثروة العقارية ولميتجاوز صافي دخله
5000 جنيه.
وفيما عدا ذلك فإن على الأشخاص الطبيعيين تقديم إقرار ا يًشمل كل مصادر دخلهم الخاضعة طبقا للقانون.

إجراءاتالاعتراض
         اعتراض الجهة:
1-     للشخصالخاضع للضريبة علىالمرتبات والأجور أنيعترض على ماتم خصمه منضرائب بطلب
يقدمهلجهة عمله خلال 30 يوما من تاريخ استلام الإيراد.
2-     يتعينعلى جهة العملأن ترسل الطلبمشفوعا بردها إلىمأمورية الضرائب المختصة خلال 30 يوما
منتاريخ تقديمه.
3-      لجهةالعمل أن تعترضعلى ما تخطربه من فروقالضريبة الناتجة عنالفحص خلال 30 يومامن
تاريخاستلام الإخطار.
4-      فيحالة عدم الاتفاق مع المأمورية يحال الخلاف إلي لجنةالطعن.
         اعتراض العامل:
إذالم يكن للعامل جهة يتيسرأن يتقدم لهابالاعتراض كان لهأن يتقدم بالاعتراض إلي مأمورية الضرائب المختصة أولجنة الطعن حسبالأحوال.
العقوبات:
         يعاقببغرامة لا تقلعن2000 جنيه ولا تجاوز10000 جنيها في حالةارتكاب أي من الافعال التالية:
1-الامتناع عنتقديم الإقرار الضريبي في الحالات التي يلتزمبها الموظف بتقديم إقرار ضريبي.
2-الامتناع عنتطبيق نظام الخصموالتحصيل وتوريد الضريبة في المواعيد القانونية.
         التصالح مقابل أداء تعويض مقدراه2000 جنيها بالإضافة إلىالمبالغ المستحقة.

اللهم أرزقنا نور العلم
HA Training & Consulting L.T.D
5/9/2014
https://www.facebook.com/pages/Auditor-Hala-Abdallah/302548286519449

أنواع الشركات








هل تعلم بأنه تم تقسمت الشركات حسب الأشكال التي حددها القانون إلي قسمين رئيسسن هما:


   القسم الأول : شركات الأشخاص

تعتبر شركات الأشخاص شكل من أشكال ممارسة النشاط يعتمد في المقام الأول علي 
الثقة الشخصية المتبادلة بين الشركاء وبعضهم ، وتأخذ شركات الأشخاص أحد الصور التالية:

1-     شركات التضامن Partnerships: وهي شركات تضم مجموعة من الشركاء ذوي المسئولية الشخصية التضامنية ، فالشريك في شركة التضامن يعتبر مسئول عن التزامات الشركة مسئولية غير محدودة وهذا يعني أن مسئولية الشريك لا تتحدد بمقدار حصته في رأس المال ولكن تتعدي ذلك إلي أمواله الخاصة ، هذا بالإضافة إلي تضامنه مع باقي الشركاء ومع الشركة أمام أي التزام ينشأ علي الشركة حتي ولو لم يضع أمضاءة الشخصي علي هذا الالتزام.
ويلاحظ أن هذا الشكل من الشركات يتوافق من الناحية الاقتصادية مع المشروعات الصغيرة أو المتوسطة والتي تقوم علي الجهد والصلات الشخصية
2-     شركات التوصية البسيطةLimited Partnerships: لا تختلف شركات التوصية البسيطة عن شركات التضامن كثيراً فهي شركة تضم شركاء متضامنون ذوي مسئولية شخصية تضامنية مثل شركات التضامن ألا أنها تضم نوع أخر من الشركاء ذوي المسئولية المحدودة يطلق عليهم الشركاء الموصين. والشركاء الموصين هم شركاء مسئولين في حدود حصتهم في رأس مال الشركة فقط ،  ويلاحظ أن عملية اختيار الشكل المناسب للشركة يتوقف علي اختيار الشريك بين الرغبة في توظيف الأموال وحجم المسئولية التي يجب تحملها.
3-     شركات المحاصة ” شركات الواقع “: وهي شركات غير ظاهرة مستترة لا تقوم إلا فيما بين الشركاء وبعضهم ، لذلك لا تتمتع هذه النوعية من الشركات بالشخصية الاعتبارية التي يصبغها القانون علي الشركات. ويلاحظ أيضاً إن هذه النوعية من الشركات ليس لها رأس مال معلن وليس لها أسم معروف أو مكان لمباشرة العمل فيه. وتقوم هذه النوعية من الشركات لممارسة بعض الأنشطة المحدودة جداً.

القسم الثاني : شركات الأموال

وهي الشركات التي تقوم علي اعتبار تجميع الأموال اللازمة لتمويل المشروعات كبيرة الحجم ، ولا يأخذ العامل الشخصي في الاعتبار عند تكوين هذه النوعية من الشركات. وتأخذ شركات الأموال الصور التالية:

1-     الشركات المساهمة Joint stock companies: هي شركات تقسم رأس مالها إلي وحدات صغيرة الحجم تعرف بالأسهم ، بحيث تكون قيمة كل سهم في متناول الأفراد المكتتبين. ويلاحظ أن مسئولية المساهمين لا تتعدي قيمة الأسهم التي يمتلكونها في هذه الشركات. وتتناسب هذه النوعية من الشركات مع مجالات النشاط التي تحتاج إلي حجم استثمارات كبيرة.
2-     شركات التوصية بالأسهم Companies limited by shares:تعتبر هذه الشركات شبيهه بشركات التوصية البسيطة فهي تتكون من نوعين من الشركاء، الشركاء المتضامنون وهم الشركاء المسئولين مسئولية غير محدودة عن التزامات الشركة والشركاء الموصين وهم الشركاء المسئولين مسئولية محدودة عن التزامات الشركة. ويلاحظ أن حدود مسئولية الشركاء الموصين لا تتعدي حدود مساهمتهم في رأس مال هذه النوعية من الشركات، وتتمثل مساهمات الشركاء الموصين في شكل أسهم كما في الشركات المساهمة.وتعتبر هذه الشركات تطبيق عملي لاجتماع العنصر الشخصي والمسئولية المطلقة من جهة والعنصر المالي والمسئولية المحدودة من جهة أخري.
3-     الشركات ذات المسئولية المحدودة Limited Liability Companies: دخلت هذه الشركات إلي التشريع المصري لأول مرة عام 1954 يقسم رأس مال هذه الشركات إلي حصص بين الشركاء الذين لا يجب أن يزيد عددهم عن خمسين شريكاً. ويلاحظ أن حصص الشركاء في رأس المال لا يتم تبادلها بالطرق التجارية المتعارف عليها ولكن فرض عليها القانون الكثير من القيود.

لذلك يلاحظ علي هذه النوعية من الشركات أنها تقترب من شركات الأشخاص من حيث تقسيم رأس المال وتداول حصص الشركاء وتقترب من شركات الأموال من حيث نظام إدارتها ومسئوليتها.

اللهم أرزقنا نور العلم
HA Training & Consulting L.T.D
21/8/2014

https://www.facebook.com/pages/Auditor-Hala-Abdallah/302548286519449


المراجعة وتأكيدات الإدارة

إن علم الإدارة والمحاسبة متلازمان ، فكلما تطور علم الإدارة صاحبة تطور مماثل في علم الحاسبة ، وكلما تطورت المحاسبة كلما منحت الإدارة مجالاً أوسع للتطور والنجاح.
وكذلك أحتاجة الإدارة الي رأي محايد للتحقق مما تم لذلك تلجأ الي المراجعة.

إن الفرد منا بطبيعتة يمارس المراجعة من خلال معاودة النظر من آن لأخر فيما قام بة من عمل أو نشاط من أجل نقدة أو تقويمة والكشف عما وقع بة من أخطاء حتي يتمكن من تلافيها في المرات القادمة ، وبالتالي فالمراجعة عملية مهمة لأي عمل أو نشاط يتم القيام بة ، سواء كان فردياً أو جماعياً وسواء كان أقتصادياً أو سياسياً أو أجتماعياً.

ولقد تعددت تعريفات المراجعة وربما يكون من أكثرها شمواً هي :
 ” هي عملية منظمة لفحص المعلومات المالية والغير المالية المتعلقة بالأحداث والتصرفات الملية والإقتصادية وغيرها ، والنظم المرتبطة بها ، وتجميع وتقييم أدلة الإثبات عن التأكديدات الواردة بهذه المعلومات ، وذلك بهدف تحديد درجة لتطابق بينها وبين المعايير الموضوعة والتقرير عن ذلك الي الجهات المعنية. “
وتتم عملية المراجعة بواسطة شخص مؤهل ومحايد.

أهداف المراجعة بصفة عامة:
1- التحقق من مدي الإلتزام بالمباديء والأصول المحاسبية .
2- التحقق من الإلتزام بالسياسات التي تضعها إدارة المنشأة.
3- التحقق من التسجيل لكافة المعاملات.
4- التحقق من صحة وسلامة نتائج النشاط.
5- التحقق من الملكية.
التحقق من الثبات في تطبيق المبادئ.

أهداف المراجعة وتأكديات الإدارة:
الهدف الأساسي للمراجعة – المراجعة المالية – هو أبداء الرأي الفني المحايد في مدي عدالة القوائم المالية في التعبير عن نتائج أعمال المشروع وتدفقاتة النقدية عن فترة  مالية معينة ومركزة المالي في نهاية تلك الفترة.

وحتي يتمكن المراجع من تحقيق هذا الهدف يجب علية فحص التأكيدات المقدمة من الإدارة بصورة صريحة أو ضمنية والمرتبطة ببيانات القوائم المالية ، والتحقق من أتفاقها مع معايير المحاسبة المتعارف عليها ، ومتطلبات القوانين المنظمة ، وأية معايير أو متطلبات أخري.

أن تأكيدات الإدارة الواردة بشكل بيانات بالقوائم المالية هي موضوع عملية المراجعة ولذلك يجب أن تنبع وترتبط أهداف أي عملية مراجعة بتأكيدات الإدارة .

ومثال علي ذلك :
نجد أنة عندما تقدم أو تعرض الإدارة بياناً يفيد بأن قيمة السيارات في ميزانية الشركة بمبلغ *** جنية مصري فإن هذا يفيد بأن الإدارة تقدم التأكيدات التالية :
1- أن السيارات موجوجة فعلاً .
2- وأن هذا المبلغ هو مبلغ جميع السايارات التي تملكها الشركة .
3- وأن المبلغ *** جنية يمثل تكلفة السيارات طبقاً للمعايير والمباديء المحاسبية المتعارف عليها .
4- أنة قد تم الإفصاح عن السيارات بشكل كاف في القوائم المالية مثل أنواعها لرئيسية ، وما إذا كان عليها رهن او لا … ألخ.

والتأكيدات التي تقدمها الإدارة والتي يجب علي المراجع فحصها والتأكد من سلامتها وأتفاقها مع معايير المحاسبة المتعارف عليها كأساس لإبداء الرأي الفني المحايد كما يلي :

تأكيد الوجود ” Existence “
تتعلق هذه التأكيدات بما إذا كانت أصول وألتزامات المنشأة موجودة في تاريخ معين ، وما إذا كانت العمليات المالية المسجلة قد حدثت خلال فترة زمنية معينة ، وتأكيد الحدوث تعني التأكد من أن العملية المالية حدثت وتخص المنشأه ويتضمن ذلك التأكدي بأن معاملات المنشأه حقيقية ولا تتضمن أي معاملات وهمية.

تأكيد الإكتمال ” Completeness “
تتعلق هذه التأكيدات بما إذا كانت كل العمليات المالية التي حدثت وقامت بها المنشأة واتلحسابات المرتبطة بها قد تم تسجيلها بالفعل في دفاتر المنشأة وعرضها بالقوائم المالية وعدم حذف أية عمليات .

تأكيد الحقوق / الملكية ” Ownership “
تتعلق هذه التأكيدات بما إذا كانت الأصول تثل حقوقا مملوكة للمنشأه وبأن الإلتزامات واجبة السداد علي المنشأه في تاريخ معين.

تأكيد القياس / الصحة ” Accuracy “
تتعلق هذه التأكيدات بما إذا كانت العمليات قد أثبتت بالمبلغ الصحيح طبقاً للمعاير المحاسبية الخاصة بها.

تأكيد التقييم ” Valuation “
تتعلق هذه التأكيدات بما إذا كانت الأصول والإلتزامات قد تم تسجيلها بقيمتها الصحيحة.

تأكيد العرض والإفصاح ” Presentation “
تتعلق هذه التأكيدات بما إذا كان كل البنود بعناصر القوائم المالية قد تم عرضها واإفصاح عنها بصورة كاملة وواضحة وطبقاً للمتطلبات العرض واللإفصاح الخاصة بها في معايير المحاسبة ، وكذلك الإفصاح الكافي للبنود غير الظاهرة بالقوائم المالية.

وجدير بالذكر أن تأكيدات الإدارة السابقة ينطبق علي كل عنصر من عناصر القوائم المالية.

حدود عملية المراجعة:
رغم أهمية وفائدة المراجعة ألا أن لها قيود تحد من قدرتها علي توفير تأكيد مطلق بأكتشاف جميع الأخطاء والغش بالقوائم المالية للمنشأة محل المراجعة ، ولذلك فإن المراجعة تعطي تأكيد معقول وليس قاطع.
ومن أهم هذه القيود :
1- قيود ناجمة عن أنظمة الرقابة الداخلية التي يمكن أختراقها.
2- قيود ناجمة عن أستخدام أسلوب العينات في الفحص.
3- قيود ناجمة من أستخدام الحكم والتقدير الشخصي في المراجعة.
4- قيود ناجمة من الوقت والتكلفة اللازمة لأداء عملية المراجعة.

ويبقي في النهاية معرفة الفرق بين المحاسب والمراجع ونوضحة فيما يلي :
1- وظيفة المحاسبة أعداد وتوفير المعلومات ، في حين أن وظيفة المراجعة تأكيد صحة ومصداقية هذه المعلومات .
2- المحاسبة علم إنشائي وتجميعي ، بينما المراجعة علم تحليلي .
3- ينتج عن المحاسبة القوائم المالية ، وينتج عن المراجع تقرير المراجع.
4- يبدأ عمل المحاسب من حدوث المعاملة ، ويبدأ المراجع من حيث أنتهي المحاسب.
5- المراجع يجب أن يكون محاسب ، أما المحاسب ليس بالضرورة أن يكون مراجع.
6- المحاسب علية أن يكون ملم بمعايير المحاسبة المطبقة ، أما المراجع فعلية أن يكون ملم بمعايير المحاسبة ومعاير المراجعة.

اللهم أرزقنا نور العلم
HA Training & Consulting L.T.D
https://www.facebook.com/pages/Auditor-Hala-Abdallah/302548286519449


الأصول المتداولة والأصول غير المتداولة

طبقاً لمعيار المحاسبة المصري رقم ( 1 ) – عرض القوائم المالية

يبوب الأصل علي أنة متداول أذا توافر فية واحد من الشروط التالية :

1- عندما يكون من المتوقع تحقق قيمتة أو يكون محتفظاً بة بغرض البيع أو الأستخدام خلال دورة التشغيل المعتادة للمنشأة.
أو 2- عندما يحتفظ بة أساساً لغرض الإتجار.
أو 3- يتوقع تحقيق قيمتة خلال أثني عشر شهراً من تاريخ الميزانية.
أو 4 – إذا كان الأصل يتمثل في نقدية وما في حكمها ما لم يكن هناك قيود تمنع تبادله أو أستخدامة في سداد الألتزام لدة أثني عشر شهراً علي الأقل بعد تاريخ الميزانية.

وبخلاف ذلك يتعين تبويب الأصل علي أنه أصل غير متداول.

Auditor HA Training & Consulting L.T.D

https://www.facebook.com/pages/Auditor-Hala-Abdallah/302548286519449

الأفتراضات والمبادئ المحاسبية

حتى يمكن إنتاج معلومات موثوق بها ينبغي أن تستند المحاسبة إلي أسس ثابتة تتضمن إلي حد ما أن تكون المعلومات التي تنشرها المنشات مماثلة حتى يمكن إجراء المقارنات فيما بينها وهذه الأسس تشتمل علي مجموعة من الافتراضات والمبادئ التي تحكم الطرق والإجراءات التي يتم بها معالجة العمليات المالية ، وفيما يلي شرح لهذه الأسس :

 1-   الافتراضات المحاسبية Assumption

1-    الوحدة المحاسبية Economic Entity :

يقوم هذا الافتراض علي أساس استقلال الوحدات الاقتصادية بعضها عن بعض ، واستقلالها كذلك عن ملاكها ، ويستنتج هذا الفرض أن لكل منشأة شخصيتها المعنوية المستقلة وكذلك سجلاتها المحاسبية الخاصة بها ، وهذا يعني أن جميع المعاملات المالية الخاصة بالمالك ليس لها علاقة بالمنشأة ولا يتم تسجيلها في سجلات المنشأة.

2-    الاستمرارية Going Concern :

يقوم هذا الافتراض علي أساس أن المنشأة مستمرة في نشاطها لمدة طويلة من الزمن ولا يوجد نية لتصفيتها ما لم تضطر إلي ذلك.

3-    الفترة المحاسبية Periodicity :

يقوم هذا الافتراض علي أساس تقسيم حياة المنشأة إلي فترات دورية غالبا ما تكون سنة ويطلق عليها سنة مالية.

4-    الوحدة النقدية Monterey Unit :

وتعني ترجمة جميع المعاملات المالية إلي وحدات نقدية ( جنية – دولار – يورو … الخ )

2-   المبادئ المحاسبية Accounting principles  :

تقوم المحاسبة بترجمة الأحداث الاقتصادية إلي معلومات مالية مفيدة تساعد  أطراف مختلفة في عملية اتخاذ القرارات الاقتصادية ، ولكي تتم هذه العملية بشكل يمكن الوثوق بة لابد أن تقوم علي قواعد محددة تحكم الإجراءات والطرق المحاسبية المستخدمة في عملية ترجمة هذه الأحداث ، هذه القواعد تعتبر المرجع الأساسي عند تسجيل الأحداث الاقتصادية في السجلات عند تبويبها وتلخيصها ومن أهم هذه المبادئ المحاسبية ما يلي :

1-    التكلفة التاريخية Historical Cost :

تثبت المعاملة المالية علي أساس كمية النقود الفعلية التي استخدمت في التبادل ( وقت الشراء ) دون النظر إلي أي تغيرات لاحقة بالزيادة.

2-    المقابلة Matching :

يقضي هذا المفهوم أن يحمل إيراد كل فترة محاسبية بالمصروف الذي ساهم في جلب هذا الإيراد أو تحققه ، والفرق بينهما هو الربح للفترة موضوع المحاسبة.

3-    أساس الاستحقاق Accrual Concept  :

يقضي بأن تتم المحاسبة للإجراءات المالية التي تمت سواء صاحبها تدفق نقدي أم لا.

ويعد مفهومي الاستحقاق والمقابلة من المفاهيم الأساسية التي يحكم في ضوئها علي عدالة تمثيل  لقوائم المالية .

4-    الثبات Consistency :

من أهم الصفات النوعية للقوائم المالية قابليتها للمقارنة سواء مع غيرها من القوائم المالية للشركات الأخرى أو القوائم المالية لها من سنة لآخري لذلك علي المنشأة الثبات في عرض القوائم المالية من سنة لآخري كذلك الثبات في السياسات المالية المتبعة.

5-    تحقق الإيراد Revenue Recognition :

يقوم هذا المبدأ علي أساس عدم الاعتراف بالإيراد وتسجيله بالسجلات إلا بعد تحققه.

6-    الحيطة والحذر Conservatism :

يهدف هذا المبدأ إلي عدم تضخيم أرباح المنشأة إلا بأرباح حقيقية وفي نفس الوقت الاحتياط لأي خسائر متوقعة.

7-    الأهمية النسبية :

تعني عرض كل بند من البنود ذات الأهمية النسبية بشكل منفصل في القوائم المالية، أما البنود غير الهامة فأنة يتم تجميعها مع البنود التي لها طبيعة أو أهمية مماثلة ولا يتطلب الأمر عرضها كل علي حدة.

8-    الإفصاح Disclosure :

يعني هذا المبدأ إظهار جميع المعلومات التي يحتاجها المستفيدون لمساعدتهم في اتخاذ القرارات ، الهدف من هذا المبدأ ضمان الشفافية في أداء المنشأة بحيث لا يتم حجب أي معلومات قد يحتاجها المستفيدون في عملية اتخاذ القرارات ذات العلاقة بالمنشأة.

التعديل علي تقرير مراقب الحسابات

تحدثنا في العدد السابق عن تقرير مراقب الحسابات على مجموعة كاملة من القوائم المالية ذات الإغراض العامة  يضع معيار المراجعة  المصرى رقم (700) “تقرير مراقب الحسابات على مجموعة كاملة من القوائم المالية ذات الأغراض العامة ” معايير ويوفر إرشادات تتعلق بشكل ومحتوى تقرير مراقب الحسابات على مجموعة كاملة من القوائم المالية ذات الأغراض العامة المعدة طبقا لإطار إعداد تقارير مالية مصمم لتحقيق العرض العادل و الواضح ، عندما يكون المراقب قادراً على إبداء رأي غير متحفظ ولا تكون هناك ضرورة لإجراء تعديل في تقرير المراقب. ولقد تحدثنا عن ذلك سابقا

ألا انة في بعض الأوقات يقوم مراقب الحسابات بالتعديل في تقرير مراقب الحسابات وقد تناول معيار المراجعة المصري رقم ( 701 ) التعديلات علي تقرير مراقب الحسابات كيفية تعديل صيغة تقرير مراقب الحسابات في المواقف التالية :

أولا:ً الأمور التى لا تؤثر على رأي مراقب الحسابات وينتج عنها:
   (أ) توجيه انتباه القارئ لموضوع معين

ثانياً: الأمور التى تؤثر على رأي مراقب  الحسابات وينتج عنها:

   (أ) رأي متحفظ.
أو(ب) الامتناع عن إبداء رأي
أو(ج) رأي عكسي

1-    الأمور التى لا تؤثر على رأي مراقب الحسابات
في حالات معينة قد يعدل تقرير المراقب بإضافة  فقرة لتوجيه انتباه القارئ لأمر معين يؤثر على القوائم المالية ورد تفصيلا ضمن الإيضاحات المتممة للقوائم المالية ، ونظرا لأن إضافة هذه الفقرة لا يؤثر على رأي المراقب فيفضل إضافتها بعد فقرة الرأي، ولكن قبل أي قسم يتعلق بأي مسئوليات أخرى لإعداد التقاريرـ إن وجد ـ وتشير فقرة توجيه الانتباه عادة إلى حقيقة أن رأي المراقب لا يعتبر متحفظا في هذا الخصوص.

2-    الأمور  التى تؤثر على رأي مراقب الحسابات
يجب إبداء رأي متحفظ عندما يخلص المراقب إلي أنه لا يمكن إبداء رأي غير متحفظ، وإلي أن وجود خلاف مع الإدارة أو أن القيد على النطاق ليس جوهرياً إلى الدرجة التي تستدعى إبداء رأي عكسي أو الامتناع عن إبداء رأي ويجب التعبير عن الرأي المتحفظ بعبارة “فيما عدا” تأثير الأمر الذي يتعلق بالتحفظ


 
 
تقرير معدل
هناك أمور تؤثر علي رأي مراقب الحسابات
هناك أمور لا تؤثر علي رأي مراقب الحسابات
 
 
 
 
 
 
رأي متحفظ لقيد
 
 
توجية أنتباه القارئ
 
 
 
 
 
 
رأي متحفظ لعدم الموافقة
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
الإمتناع عن إبداء رأي
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
رأي عكسي
 
 
 
 

يجب الامتناع عن إبداء رأي عندما يكون الأثر المحتمل للقيد على النطاق جوهرياً وشاملاً للدرجة التي يجد فيها مراقب الحسابات نفسه غير قادر على الحصول على أدلة مراجعة كافية وملائمة، ومن ثم غير قادر على إبداء رأي على القوائم المالية.

يجب إبداء رأي عكسي عندما يكون تأثير الخلاف جوهرياً وشاملاً على القوائم المالية لدرجة أن المراقب انتهى إلى أن التحفظ في التقرير غير كاف للإفصاح عن طبيعة التضليل أو عدم تكامل القوائم المالية.

عندما يبدي مراقب الحسابات رأيا آخر بخلاف الرأي غير المتحفظ  ، يجب أن يتضمن التقرير جميع الأسباب الجوهرية لذلك بوضوح  ، وعليه كذلك أن يبرز قيم الآثار المحتملة على القوائم المالية متى كان ذلك ممكناً . و تظهر هذه المعلومات عادة في فقرة مستقلة تسبق فقرة الرأي أو الامتناع عن إبداء الرأي ، وقد تتضمن إشارة إلى معلومات تفصيلية إن وجدت في الإيضاحات المتممة للقوائم المالية.

الظروف التي قد ينتج عنها رأي آخر بخلاف الرأي غير المتحفظ

1-    قيد على نطاق عمل المراقب:
قد يفرض أحيانا قيدا على نطاق عمل المراقب بواسطة الشركة (مثلا عندما تمنع شروط عملية المراجعة المراقب من القيام ببعض إجراءات المراجعة التي يرى ضرورتها) ، وعند وجود مثل هذا القيد في شروط عملية مراجعة جديدة ويعتقد المراقب أن هذا القيد قد يؤدي إلى امتناعه عن إبداء الرأي فإنه عادة لا يقبل مثل هذه المهمة ، وأيضا لن يقبل مراقب الحسابات مثل هذه المهمة عندما يطغى القيد على مهام المراقب القانونية.

عندما يوجد قيد على نطاق عمل المراقب يتطلب التعبير عن رأي متحفظ أو الامتناع عن إبداء رأي ، يجب أن يبين تقرير المراقب هذا القيد ويشير إلى التسويات المحتملة في القوائم المالية التي كان من الممكن حدوثها إذا لم يوجد هذا القيد.
 

2-    الخلاف مع الإدارة  :
قد يختلف المراقب مع الإدارة حول بعض الأمور مثل مدى قبول السياسات المحاسبية التي اتبعتها أو أسلوب تطبيقها ، أو كفاية الإفصاح في القوائم المالية فإذا كانت مثل هذه الاختلافات هامة ومؤثرة بالنسبة للقوائم المالية يجب على المراقب أن يبدي رأيا متحفظا أو رأيا عكسيا.

ويمكن تلخيص الأسباب التي تؤدي الي تعديل تقرير مراقب الحسابات في التالي



الموضوع / الحجم
هام ومؤثر
جوهري
عدم تأكد
فقرة توجية الإنتباة ت1
فقرة توجية الإنتباة ت1
مشاكل إستمرارية مع إفصاح
فقرة توجية الإنتباة ت1
فقرة توجية الإنتباة ت1
مشاكل إستمرارية بدون  إفصاح
تحفظ عدم موافقة ت4
رأي عكسي ت 6
قيد علي النطاق
تحفظ قيد علي النطاق ت2
الإمتناع عن إبداء رأي ت5
عدم الموافقة
تحفظ عدم موافقة ت 3 ، 4
رأي عكسي ت 6

وفيا يلي نماذج لتعديلات تقرير مراقب الحسابات طبقا للتأثر السابق عرضة

عدم تأكد هام أو جوهرى ( ت 1 ):

بعد فقرة الرأي يتم كتابة التالي:
” ومع عدم اعتبار ذلك تحفظاً وكما هو مبين تفصيلا في الإيضاح رقم (  ) توجد قضية مرفوعة ضد الشركة لانتهاك حقوق اختراع، والشركة مطالبة بإتاوات وتعويضات عن الأضرار المترتبة على ذلك وتقوم الشركة باتخاذ الإجراءات المضادة ، ولا يزال النزاع مستمراً ولا يمكن في الوقت الحالي تحديد النتائج النهائية لهذا الأمر ، ولم يتم تكوين مخصص لأي التزام قد ينشأ عن ذلك في القوائم المالية”.

قيد على النطاق – رأى بتحفظ ( ت 2 ):

“راجعنا القوائم المالية المرفقة لشركة ……………….. “شركة مساهمة مصرية” والمتمثلة في الميزانية في 31 يسمبر…… وكذا قوائم الدخل و التغير فى حقوق الملكية والتدفق النقدى عن السنة المالية المنتهية في ذلك التاريخ ، وملخص للسياسات المحاسبية الهامة وغيرها من الإيضاحات.
مسئولية الإدارة عن القوائم المالية
” هذه القوائم المالية مسئولية الإدارة…… …….(تستكمل بنفس العبارات الواردة في نموذج فقرة  مسئولية الإدارة).
مسئولية مراقب الحسابات
“ومسئوليتنا إبداء الرأي على هذه القوائم المالية في ضوء مراجعتنا لها ، وفيما عدا ما سيتم مناقشته في الفقرة  (الفقرات ) التالية ، فقد تمت مراجعتنا وفقا لـ……. …….( تستكمل بنفس العبارات الواردة في نموذج  فقرة مسئولية المراقب).
لم نتمكن من ملاحظة الجرد الفعلي للمخزون فى ……………  حيث أن تاريخ الجرد كان سابقا على تاريخ تعييننا كمراقبي لحسابات الشركة ونظرا لطبيعة السجلات بالشركة ، لم نتمكن من القيام بأية إجراءات مراجعة بديلة للتحقق من كميات المخزون.
الــرأي
وفيما عدا تأثير التسويات المحتملة والتي كان من الممكن تحديد ضرورتها إذا تمكنا من تحقيق الكميات الفعلية للمخزون ، فمن رأينا أن القوائم المالية تعبر بعدالة ووضوح ، في كل جوانبها الهامة، ……(نفس العبارات  الواردة في نموذج فقرة الرأي) .

 الاختلاف بشأن السياسات المحاسبية ـ أسلوب محاسبي غير مناسب ـ رأي متحفظ ( ت3 ):

“راجعنا القوائم المالية المرفقة لشركة ……………….. “شركة مساهمة مصرية” والمتمثلة في الميزانية في 31 يسمبر…… وكذا قوائم الدخل و التغير فى حقوق الملكية والتدفق النقدى عن السنة المالية المنتهية في ذلك التاريخ ، وملخص للسياسات المحاسبية الهامة وغيرها من الإيضاحات.
مسئولية الإدارة عن القوائم المالية
” هذه القوائم المالية مسئولية الإدارة…… …….(تستكمل بنفس العبارات الواردة في نموذج فقرة  مسئولية الإدارة).
مسئولية مراقب الحسابات
“وتنحصر مسئوليتنا………. ( تستكمل بنفس العبارات الواردة في نموذج فقرة مسئولية المراقب).
كما هو مبين تفصيلاً في الإيضاح رقم ….. من الإيضاحات المتممة للقوائم المالية لم يتم حساب إهلاك للأصول الثابتة في القوائم المالية  ، وهذا الأمر في رأينا لا يتفق مع معايير المحاسبة المصرية.  وتبلغ قيمة الإهلاك عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر……مبلغ……..جنيها (تذكر طريقة الإهلاك       و معدلات الإهلاك للأنواع المتجانسة للأصول). وبالتالي يجب تخفيض الأصول الثابتة بمجمع إهلاك قدره…..جنيها ويجب تخفيض ربح العام بمبلغ……جنيها والأرباح المرحلة بمبلغ…….جنيه.
الــرأي
وفيما عدا تأثير ما ورد في الفقرة (الفقرات) السابقة على القوائم المالية فمن رأينا أن القوائم المالية وتعبر بعدالة ووضوح ، فى………(نفس العبارات في فقرة الرأي ).
 

الاختلاف حول السياسات المحاسبية – إفصاح غير كاف- رأي متحفظ ( ت 4 ):

“راجعنا القوائم المالية المرفقة لشركة ……………….. “شركة مساهمة مصرية” والمتمثلة في الميزانية في 31 يسمبر…… وكذا قوائم الدخل و التغير فى حقوق الملكية والتدفق النقدى عن السنة المالية المنتهية في ذلك التاريخ ، وملخص للسياسات المحاسبية الهامة وغيرها من الإيضاحات
مسئولية الإدارة عن القوائم المالية
” هذه القوائم المالية مسئولية الإدارة…… …….(تستكمل بنفس العبارات الواردة في نموذج فقرة  مسئولية الإدارة).
مسئولية مراقب الحسابات
“وتنحصر مسئوليتنا………. (تستكمل بنفس العبارات  الواردة في نموذج فقرة مسئولية المراقب ).
هناك رهن عقاري على الأصول الثابتة للشركة كضمان للقروض الممنوحة لها من بنك…….. ويتطلب معيار المحاسبة
الــرأي
فيما عدا إغفال المعلومات الواردة في الفقرة السابقة ، فمن رأينا أن القوائم المالية تعبر بعدالة ووضوح، فى……….(نفس العبارات في فقرة الرأى ).
 

قيد على النطاق – الامتناع عن إبداء الرأي ( ت 5 ):

“تم تعــييننا لمراجعة القوائم المالية المرفـقة لـشـركة (أ ب ج) والمتمثلة فى المــيزانية في 31 ديسمبر…… وكذا قوائم الدخل و التغير فى حقوق الملكية و التدفق النقدى عن السنة المالية المنتهية في ذلك التاريخ  وملخص للسياسات المحاسبية الهامة و غيرها من الإيضاحات وهذه القوائم المالية مسئولية إدارة الشركة  (تستكمل بنفس العبارات الواردة فى نموذج فقرة مسئولية الإدارة) (أحذف الجملة التى تبين مسئولية مراقب الحسابات)
(تحذف أو تعدل فقرة نطاق المراجعة حسب الأحوال )
(تضاف فقرة القيد على النطاق كالآتي:
لم نتمكن من ملاحظة الجرد الفعلي للمخزون بالكامل، كما لم نتمكن من الحصول على مصادقات عن حسابات المدينين بسبب القيود التي فرضت على عملنا من الشركة.)
ونظرا لجوهرية الأمور الموضحة في الفقرة السابقة فإننا لا نستطيع إبداء راي على القوائم المالية

 الاختلاف حول السياسات المحاسبية – إفصاح غير كاف- رأي عكسي ( ت 6 ):

“راجعنا القوائم المالية المرفقة لشركة ……………….. “شركة مساهمة مصرية” والمتمثلة في الميزانية في 31 يسمبر…… وكذا قوائم الدخل و التغير فى حقوق الملكية والتدفق النقدى عن السنة المالية المنتهية في ذلك التاريخ ، وملخص للسياسات المحاسبية الهامة وغيرها من الإيضاحات
مسئولية الإدارة عن القوائم المالية
” هذه القوائم المالية مسئولية الإدارة…… …….(تستكمل بنفس العبارات الواردة في نموذج فقرة  مسئولية الإدارة).
مسئولية مراقب الحسابات
” تنحصر مسئوليتنا………. (تستكمل بنفس العبارات الواردة في نموذج فقرة مسئولية المراقب ).
(فقرة أو فقرات تناقش الاختلاف)
الــرأي
ونظرا لجوهرية الأمور المبينة في الفقرة (أو الفقرات) السابقة فمن رأينا أن القوائم المالية المشار إليها أعلاه لا تعبر بعدالة ووضوح ، فى جميع جوانبها الهامة ، عن المركز المالي للشركة في 31 ديسمبر ونتائج أعمالها وتدفقاتها النقدية عن السنة المالية المنتهية في ذلك التاريخ طبقا لمعايير المحاسبة المصرية ولا تتفق مع القوانين واللوائح المصرية.
 

 

.

تقرير مراقب الحسابات

تقرير مراقب الحسابات على مجموعة كاملة من القوائم المالية ذات الإغراض العامة

“القوائم المالية ذات الأغراض العامة” هى قوائم مالية معدة طبقا لإطار إعداد تقارير مالية مصمم لتلبية الاحتياجات المشتركة من المعلومات لقاعدة عريضة من المستخدمين.

يجب أن يتضمن تقرير مراقب الحسابات تعبيراً واضحا عن رأيه على القوائم المالية  عما إذا كانت القوائم المالية تعبر بعدالة ووضوح في جميع جوانبها الهامة ” طبقا لإطار إعداد التقارير المالية المطبق”.

ويجب أن يكون تقرير مراقب الحسابات مكتوباً.

ç    إطار إعداد التقارير المالية المطبق

بدون إطار إعداد تقارير مالية مقبول ، لا  يكون لدى مراقب الحسابات مقاييس  محددة مناسبة لتقييم القوائم المالية الخاصة بالمنشأة. ويصف معيار المراجعة المصري رقم (200) مسئولية المراقب لتحديد ما إذا كان إطار إعداد التقارير المالية الذي اعتمدته الإدارة لإعداد القوائم المالية مقبولاً أم لا.
 

ç    تكوين رأى على القوائم المالية

ينبغي على المراقب تقييم النتائج المستخلصة من أدلة المراجعة التي تم الحصول عليها كأساس لتكوين رأي على القوائم المالية .

يتضمن التقييم دراسة ما يلي :

  (أ)   ما إذا كانت السياسات المحاسبية المختارة والمطبقة تتسق مع إطار إعداد التقارير المالية وملائمة للظروف.

و(ب)  ما إذا كانت التقديرات المحاسبية التي قامت بها الإدارة مناسبة للظروف.

و(ج)   ما إذا كانت المعلومات التي تم عرضها في القوائم المالية بما في ذلك السياسات المحاسبية ملائمة وذات مصداقية ويمكن مقارنتها وفهمها.

و(د)  ما إذا كانت القوائم المالية توفر افصاحات كافية لتمكن المستخدمين من فهم تأثير المعاملات والأحداث الهامة والمؤثرة على المعلومات التي أدرجت في القوائم المالية .

ç    العناصر الرئيسية لتقرير مراقب الحسابات

 (أ)  عنوان التقرير .
و(ب)  الموجه إليهم التقرير .
و(ج)  الفقرة افتتاحية.
و(د)   مسئولية الإدارة عن القوائم المالية .
و(هـ) مسئولية مراقب الحسابات.
و(و)   فقرة الرأي .
و(ز)  أي متطلبات إلزامية أخرى .
و(ح)  توقيع مراقب الحسابات.
و(ط)  تاريخ تقرير مراقب الحسابات.
و(ى)  عنوان مراقب الحسابات .

لا ينبغي أن يشير تقرير مراقب الحسابات لعملية مراجعة تم أداؤها طبقا لمعايير المراجعة المصريةإلا عندما يكون المراقب قد التزم تماماً بجميع معايير المراجعة المصرية ذات الصلة بعملية المراجعة .

عندما يشير تقرير المراقب لكل من معايير المراجعة المصرية ومعايير المراجعة لمنطقة أو بلد محدد ، ينبغي أن يحدد تقرير المراقب في هذه الحالة المنطقة أو بلد المنشأ لمعايير المراجعة.

وينبغي أن يشير التقرير لعملية المراجعة التي تم أداؤها طبقا لكل من معايير المراجعة المصرية ومعايير المراجعة للمنطقة أو البلد المحدد فقط في حالة إذا شمل تقرير مراقب الحسابات على ما يلي كحد أدنى:

)  عنوان التقرير .
و(ب) الموجه إليهم التقرير (حسبما تتطلب ظروف المهمة ).
و(ج) فقرة افتتاحية تحدد القوائم المالية التي تم مراجعتها .
و(د) وصف لمسئولية إدارة المنشأة في إعداد وعرض القوائم المالية عرضاً عادلاً وواضحاً  .
و(هـ) وصف لمسئولية مراقب الحسابات في إبداء الرأي على القوائم المالية ونطاق عملية المراجعة التي تشمل:
 (1) الإشارة إلى معايير المراجعة المصرية ومعايير المراجعة الخاصة بمنطقة محددة أو بلد ما .
و(2) وصف العمل الذي قام مراقب الحسابات بأدائه .
و(و)  فقرة الرأي على القوائم المالية وتتضمن إبداء الرأي على القوائم المالية وإشارة إلى إطار إعداد التقارير المالية المطبق المستخدم لإعداد القوائم المالية.
و(ز)  توقيع مراقب الحسابات.
و(ح) تاريخ التقرير.
و(ط) عنوان مراقب الحسابات .

يجب أن يكون المراقب على قناعة بأن أية معلومات إضافية تعرض مع القوائم المالية التي لم يغطيها رأي المراقب ، يتم تمييزها تمييزا واضحا عن القوائم المالية التي تمت مراجعتها.

وإذا انتهى المراقب إلى أن العرض الذي تقدمه المنشأة لأي معلومات إضافية لم تتم مراجعتها لا يفرق بصورة كافية عن القوائم المالية التي تمت مراجعتها فينبغي على المراقب أن يشرح في التقرير أن هذه المعلومات لم تتم مراجعتها .

تقرير مراقب الحسابات

[الموجه إليهم التقرير]

تقرير عن القوائم المالية

راجعنا القوائم المالية المرفقة لشركة ……………….. “شركة مساهمة مصرية” والمتمثلة في الميزانية في 31 ديسمبر…… وكذا قوائم الدخل و التغير فى حقوق الملكية والتدفق النقدى عن السنة المالية المنتهية في ذلك التاريخ ، وملخص للسياسات المحاسبية الهامة وغيرها من الإيضاحات.

مسئولية الإدارة عن القوائم المالية

هذه القوائم المالية مسئولية إدارة الشركة ، فالإدارة مسئولة عن إعداد وعرض القوائم المالية عرضاً عادلاً وواضحاً وفقا لمعايير المحاسبة المصرية وفي ضوء القوانين المصرية السارية ، وتتضمن مسئولية الإدارة تصميم وتنفيذ والحفاظ على رقابة داخلية ذات صلة بإعداد و عرض قوائم مالية عرضاً عادلاً وواضحاً خالية من أية تحريفات هامة ومؤثرة سواء ناتجة عن الغش أو الخطأ ، كما تتضمن هذه المسئولية اختيار السياسات المحاسبية الملائمة وتطبيقها وعمل التقديرات المحاسبية الملائمة للظروف.

مسئولية مراقب الحسابات

تنحصر مسئوليتنا فى إبداء الرأي على هذه القوائم المالية في ضوء مراجعتنا لها. وقد تمت مراجعتنا وفقا لمعايير المراجعة المصرية وفي ضوء القوانين المصرية السارية. وتتطلب هذه المعايير تخطيط وأداء المراجعة للحصول على تأكد مناسب بأن القوائم المالية خالية من أية أخطاء هامة ومؤثرة.

وتتضمن أعمال المراجعة أداء إجراءات للحصول على أدلة مراجعة بشأن القيم والافصاحات في القوائم المالية. وتعتمد الإجراءات التي تم اختيارها على الحكم  الشخصى للمراقب ويشمل ذلك تقييم مخاطر التحريف الهام والمؤثر في القوائم المالية سواء الناتج عن الغش أو الخطأ. ولدى تقييم هذه المخاطر يضع المراقب في اعتباره الرقابة الداخلية ذات الصلة بقيام المنشأة بإعداد القوائم المالية والعرض العادل و الواضح لها وذلك لتصميم إجراءات مراجعة مناسبة للظروف ولكن ليس بغرض إبداء رأى على كفاءة الرقابة الداخلية في المنشأة. وتشمل عملية المراجعة أيضا تقييم مدى ملاءمة السياسات المحاسبية والتقديرات المحاسبية الهامة التي أعدت بمعرفة الإدارة وكذا سلامة العرض الذي قدمت به القوائم المالية.

وإننا نرى أن أدلة المراجعة التي قمنا بالحصول عليها كافية ومناسبة وتعد أساسا مناسبا لإبداء رأينا على القوائم المالية.

الــرأي

ومن رأينا أن القوائم المالية المشار إليها أعلاه تعبر بعدالة ووضوح ، في جميع جوانبها الهامة ، عن المركز المالي لشركة………..في 31 ديسمبر ، وعن أدائها المالى وتدفقاتها النقدية عن السنة المالية المنتهية في ذلك التاريخ وذلك طبقا لمعايير المحاسبة المصرية وفي ضوء القوانين واللوائح المصرية ذات العلاقة.

 تقرير عن المتطلبات القانونية والتنظيمية الأخرى

تمسك الشركة حسابات مالية منتظمة تتضمن كل ما نص القانون و نظام الشركة على وجود إثباته فيها وقد وجدت القوائم المالية متفقة مع ما هو وارد بتلك الحسابات ، وقد تم جرد المخزون بمعرفة إدارة الشركة طبقاً للأصول المرعية([1]).
البيانات المالية الواردة بتقرير مجلس الإدارة المعد وفقاً لمتطلبات القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحته التنفيذية متفقة مع ما هو وارد بدفاتر الشركة وذلك فى الحدود التى تثبت بها مثل تلك البيانات بالدفاتر.

[توقيع مراقب الحسابات]

[ تاريخ التقرير]                           
[عنوان مراقب الحسابات]

(1) فى حالة الشركات الصناعية تعدل هذه  الفقرة لتصبح كما يلى ” تمسك الشركة حسابات مالية منتظمة تتضمن كل ما نص القانون و نظام الشركة على وجوب إثباته فيها وقد وجدت القوائم المالية متفقة مع ما هو وارد بتلك الحسابات ، كما تطبق الشركة نظام تكاليف يفى بالغرض منه وقد تم جرد المخزون بمعرفة إدارة الشركة طبقاً للأصول المرعية .

 

 

 

 

الرقابة علي الأصول الثابتة ودور مراقب الحسابات






أساسيات الرقابة الداخلية:

تقوم فكرة الرقابة الداخلية علي فكرة الفصل في المهام حيث لا يقوم موظف واحد بأكثر من وظيفة مرتبطة، حيث يجب الفصل بين :

1-      سلطة الاعتماد.
2-      سلطة الأعداد .
3-      الحيازة.
4-      المقارنة.
إذا قام موظف الجمع بين أثنين من هذه المهام أعتبر ذلك وجود ضعف في عملية الرقابة الداخلية الخاصة بالمنشأة.
ويقوم المراجع الخارجي عادة بتنبيه المنشأة لمثل ذلك ، وإعطاء الاقتراحات لكيفية الفصل بين هذه المهام.

الا أنة دائما يجب ألا تزيد تكلفة الوسيلة المستخدمة للفصل في المهام عن تلك الميزة المحققة منها عملا بمبدأ

” التكلفة لا تزيد عن المنفعة “

تقوم الإدارة العليا  بتحديد ما يسمي  ” بالدورة المستندية ” داخل المنشأة والتي تحتوي علي المستندات المطلوبة لكل عملية ومن له سلطة اعتمادها والمسئول عن أعدادها،والمسئول عن حيازة الأصل أو المستندات ومن المسئول عن عملية المقارنة بين المستندات الخاصة بعملية ما من مصادر مختلفة.

وعلي المحاسب وكل العاملين بالمنشأة التعرف جيدا علي الدور الذي يقوم بة من تلك المهام وما هي المستندات المطلوبة في كل عملية كي يقوم بدورة علي أكمل وجه.

الرقابة علي الأصول الثابتة من إدارة الشركة:

لأهمية هذا البند في الشركات وجب علي إدارة الشركة وضع الكثير من الضوابط الرقابية وذلك لحماية تلك الأصول من التبديد أو السرقة كذلك ترشيد تلك الأصول ، حيث تعتبر الأصول الثابتة أصول رأسمالية تعتمد عليها الشركة في الإنتاج أو التوسع علي المدي البعيد للشركة.

لذلك نتناول في هذا العدد الرقابة الخاصة ببند الأصول الثابتة من الناحية الإدارية للشركة والوجه الأخر للرقابة وهو المراجع الخارجي أو مراقب الحسابات الذي يهتم بأسلوب الإدارة في المحافظة علي الأصول وكذلك التحقق من إثبات تلك الأصول طبقاً لمعايير المحاسبة المطبقة في الشركة والتي غالباً ما تكون معايير المحاسبة المصرية

تضع الإدارة الرقابة الأساسية الخاصة بعملية اتخاذ القرار لشراء الأصول الرأسمالية أو الأصول الثابتة حيث أنها تستنزف مبالغ طائلة من تمويل وسيولة للشركة لذلك يجب أن يتميز متخذ القرار بعملية اقتناء أو استبعاد الأصل الثابت بحكمة ونظرة مستقبلية لكي تعود بالنفع علي الشركة في المدي البعيد ، كإنشاء أو إلغاء خط إنتاج أو إقامة مصنع جديد أو التوسع في السوق وما شابه ذلك من قرارات تستلزم لاقتناء أصول ثابتة

لذلك تحدد الإدارة المسئول عن اتخاذ قرار عملية شراء الأصل الثابت في الإدارة العليا وفي بعض الأحيان تربط المستوي الإداري بقيمة الأصل المقتني مثل:

تكلفة الأصل من 000 20 جم حتى 000 50 جم                           متخذ القرار المدير المالي.

تكلفة الأصل من 000 50 جم حتى 000 000 1 جم                      متخذ القرار رئيس مجلس الإدارة.

ما زاد عن 000 000 1 جم                                                 يتخذ قرار من مجلس الإدارة بالكامل.

يجب أن يكون هناك سجل للأصول الثابتة يثبت به كافة الأصول الثابتة كل بند علي حدي ( وسائل نقل، أجهزة كمبيوتر، مباني، أراضي، عدد وأدوات…الخ )يوضح بة الصنف،تاريخ الشراء وتاريخ الاستخدام إذا كان محول من مشروعات تحت التنفيذ- ،نسبة الإهلاك ،إهلاك الفترة الحالية ، إهلاك الفترات السابقة- مجمع الإهلاك- 

يجب أن يوضح سجل الأصول الثابتة الأصول المستبعدة وتظهر بإشارة مخالفة وكذلك استبعاد مجمع إهلاكها.

سجل الأصول الثابتة لبند الأثاث في 31 / 12 / 2012:

أسم الأصل
كود الأصل
تاريخ الشراء – تاريخ الفاتورة
نسبة الإهلاك
تاريخ الاستخدام
قيمة الأصل
مصروف الإهلاك
مجمع إهلاك أول المدة
مجمع الإهلاك أخر المدة
صافي قيمة الأصل
مكتب أداري
1234
10/1/2010
20 %
10/1/2010
000 10
000 2
000 4
000 6
000 4
تربيزة مستديرة
1235
1/1/2009
20 %
1/1/2009
000 5
000 1
000 3
000 4
000 1
الإجمالي
000 15
000 3
000 7
000 10
000 5

يهدف هذا السجل إلي تسجيل تاريخ حياة الأصول الثابتة من تاريخ شراؤها وحتى تاريخ بيعها أو انتهاء خدماتها للشركة ومتابعة التطورات التي تحدث لكل أصل ثابت خلال عمرة الإنتاجي، ويعتبر هذا الدفتر هو أساس حساب ومتابعة إهلاك الأصول طوال حياة الأصل.ويتم القيد بهذا السجل من واقع مستندات القيود مباشرة. ويمكن إضافة أي معلومات متعلقة بالأصل داخل السجل من أسم المورد ورقم الفاتورة وفي السيارات ممكن إضافة رقم الشاسية …. الخ

ويجب ترقيم الأصول الثابتة وعمل كود ثابت ومستقر لها حني يمكن الربط بين الوجود الفعلي للأصل وبين التسجيل الدفتري.

 يجب أن يكون هناك جرد مستمر علي الأصول الثابتة وعمل محضر جرد لها وذلك كل فترة حسب رأي الإدارة ( شهري، كل 3 شهور، نصف سنوي، في نهاية العام…).

        تقوم إدارة الشركة بالتحقق من أن الرقابة التي وضعتها علي الأصول الثابتة قد تم تنفيذها بداية من عملية الشراء والتسجيل بالدفاتر ( الذي يشمل التسجيل في سجل الأصول الثابتة ) وحتى استبعاد الأصل والذي يستلزم موافقة من مجلس الإدارة.
فحص الرقابة علي الأصول الثابتة من قبل مراقب الحسابات:

1-    عند نهاية السنة المالية تقوم إدارة الشركة بإرسال منشور للجرد توضح بة وقت الجرد علي الأصول الثابتة خاصة في نهاية العام والذي يوضح بة لجنة الجرد وأماكن الجرد وتوقيت الجرد.

2-    يقوم مراقب الحسابات بالتنسيق مع إدارة الشركة لحضور الجرد الفعلي والذي يقوم بأخذ عينات والإشراف علي الجرد.

3-    عند قيام مراقب الحسابات بعملية الفحص للقوائم المالية عند انتهاء السنة المالية يقوم بعمل ما يسمي ببرنامج المراجعة الخاصة بالأصول الثابتة والذي يشمل إجراءات للفحص المستندي وفحص الرقابة والذي يشمل مجموعة من الإجراءات التي من خلالها يقوم بتحقيق واحدة أو أكثر من تأكيدات المراجعة ( سوف نناقشها في موضوع أخر إن شاء الله ).

ç   فيما يلي برنامج مراجعة الأصول الثابتة:
1-   التحقق من تطبيق قواعد الرقابة الداخلية التي وضعتها الشركة للأصول الثابتة ، وكتابة تقرير مختصر بالملاحظات في هذا الشأن ( ما يسمي بخطاب الإدارة ).
2-   الحصول أو إعداد ملخصاً بتوزيع الأصول الثابتة علي أنواعها المختلفة علي أن يشمل البيان الآتي:
أ‌-      تكلفة الأصل:
  الحركة خلال العام ( الإضافات – الإستبعادات )
  تكلفة الأصل أول المدة.
  تكلفة الأصل في نهاية المدة
ب‌-  نسب الإهلاك.
ج- مجمع الإهلاك
  مجمع الإهلاك أول المدة.
  مجمع الإهلاك أخر المدة
3-   مطابقة رصيد أول المدة المدرج بالملخص المشار آلية أعلاه لكل من تكلفة الأصل ومجمع الإهلاك مع ما هو مدرج بالقوائم المالية في نهاية العام السابق.
4-   مراجعة الإضافات مستندياً مع الكشوف المعدة ومع الأستاذ المساعد.
5-   مراجعة الإستبعادات مستندياً مع الكشوف ومع الأستاذ المساعد والتحقق من صدور قرار من المختص بالاستبعاد عن الأصل كما يتم التأكد من استبعاد التكلفة الكلية للأصول ومجمع إهلاكها والتأكد من صحة احتساب الربح أو الخسارة الناتجة عن هذا الاستبعاد ومعالجتها للسجلات بالطريقة الصحيحة.
6-   الإهلاك: التحقق من إثبات الإهلاك طبقاً للمعدلات التي قررتها الإدارة والتأكد من الثبات في أتباعها والتحقق من صحة حساب قسط الإهلاك والتأثير علي مجمع الإهلاك والمطابقة مع الأستاذ العام.
7-   عمليات الفحص:
        الفحص المستندي لسند الملكية للأصول الثابتة المملوكة للشركة إذا كانت محتفظة بها بالشركة أو الحصول علي شهادة من الجهة المحتفظ بها لديها.
     الحصول علي صورة من رخص السيارات المملوكة للشركة وفحصها ومطابقتها مع ما هو مسجل بسجل الأصول الثابتة والتحقق من سريانها.
        مراجعة الجمع الرأسي والأفقي لجميع كشوف الأصول الثابتة.
8-   التحقق من إعداد البند طبقاً لمعاير المحاسبة المصرية المتعلقة بالأصول الثابتة.
9-   إثبات نتائج إجراءات الفحص في أوراق العمل الخاصة ببند الأصول الثابتة.
10-  إعداد تقرير مختصر عن أهم الملاحظات التي تكشفت أثناء مراجعة هذا البند.

الأصول طويلة الأجل – الجزء الثاني

الأصول طويلة الأجل – الجزء الثاني

 مقدمة

تحدثنا في العدد السابق عن معني الأصل والأصل الثابت وطيفية الاعتراف بة أي أثباته في دفاتر المنشأة في كثير من الحالات التي تواجهها المنشات سواء بالشراء أو بالتبادل أو بالتصنيع الداخلي للمنشأة

وفي هذا العدد سوف نتناول كيف يتم أثبات النفقات اللاحقة للأصل الثابت بكل أنواعها
à    النفقات اللاحقة على اقتناء الأصول الثابتة

1 –     الإضافات هي توسعات أو امتداد للأصول مثل إضافة طابق جديد للمبنى ويجب اعتبار تلك الإضافات كنفقات رأسمالية تضاف على تكلفة الأصل بشرط وجود احتمال حدوث عائد اقتصادي مستقبلي للمنشأة عما كان سيتحقق أصلاً طبقاً لمعايير الأداء المقدرة للأصل.
2     يتم الاعتراف بالنفقات اللاحقة للأصول الثابتة على أنها إضافة للأصل عندما تؤدى هذه النفقات إلى تحسين أداء الأصل كما حدد في معايير الأداء المقدرة للأصل بشرط أن تؤدى تلك التحسينات إلى :
              زيادة العمر الانتاجى للأصل أو زيادة الطاقة الإنتاجية .
              زيادة ملحوظة في جودة المنتجات .
              إتباع طريق جديد للإنتاج تؤدى إلى تخفيض ملحوظ في تكاليف التشغيل المحددة سابقاً .
3 –    نفقات الإصلاح والصيانة التي تنفق بغرض المحافظة على أو استعادة قدرة الأصل على تحقيق المنافع الاقتصادية المستقبلية التي تتوقعها المنشأة طبقاً لمعايير الأداء السابق تحديدها للأصل يجب أن تحمل على المصروفات.
4     قد تحتاج المكونات الرئيسية لبعض الأصول الثابتة إلى الاستبدال على فترات زمنية مثل أن يحتاج أحد الأفران إلى إعادة البطانة الداخلية له بعدد معين من ساعات التشغيل ، ويتم معالجة هذه المكونات الرئيسية كأصول ثابتة منفصلة لأن عمرها الافتراضي يختلف عن العمر الافتراضي للأصل الأساسي إذا استوفت شروط الاعتراف بالأصول الثابتة .

à    تحديد قيمة الأصل بعد القياس الأولى

1 –     المعالجة القياسية طبقاً للمعيار هي قياس قيمة الأصل على أساس تكلفته مطروحاً منها مجمع الإهلاك بالإضافة إلى الخسارة المجمعة الناتجة عن الانخفاض في القيمة الدفترية.
2      المعالجة البديلة المسموح بها هي قياس قيمة الأصل على أساس قيمة إعادة تقييمه التي تعكس القيمة العادلة للأصل في تاريخ إعادة التقييم مطروحاً منها مجمع الإهلاك اللاحق لهذا التاريخ وكذلك الخسارة في انخفاض القيمة اللاحقة بشرط سماح القوانين واللوائح بذلك .
3      هناك طريقتان يتم استخدامهما عند إعادة تقييم الأصل الثابت :
3/1    القيمة العادلة (القيمة السوقية) للأراضي والمباني ويتم تحديد هذه القيمة عن طريق إعادة التقدير الذي يتم عادة بمعرفة الخبراء.
3/2    القيمة الاستبدالية بعد خصم مجمع الإهلاك بالنسبة للأصول التي لا يمكن تحديد القيمة السوقية لها بسبب الطبيعة المتخصصة للأصل أو بسبب ندرة تداول مثل هذه الأصول إلا كجزء من نشاط مستمر .
4      عند إعادة تقييم بند من بنود الأصول الثابتة يعالج مجمع إهلاكه كالتالي :
4/1    بإعادة حسابه بالنسبة والتناسب إلى التغير الإجمالي في القيمة الدفترية للأصل بحيث تكون القيمة الدفترية للأصل بعد إعادة التقييم مساوية لمبلغ التقييم.
4/2    استبعاد مجمع الإهلاك من اجمالى القيمة الدفترية للأصل وتعديل صافى القيمة إلى قيمة إعادة التقييم للأصل .

مثال

 
أحد الأصول تكلفته في 31/12/2000 مبلغ 30.000 جنيه مصري وعمره الافتراضي 5 سنوات وتبلغ القيمة العادلة لتكلفة الأصل فى 31/12/2002 بمبلغ 40.000 جنيه مصري .

الحــل

أولاً :  الحل بالطريقة الأولى :

1     صافى القيمة الدفترية = [30.000 – (6.000 × 3)] =        12.000 جنيه مصري

2     قيمة الزيادة في إعادة التقييم =  40.000 – 12.000         =        28.000 جنيه مصري

3 –    نسبة التغير = 28.000 ÷ 12.000 × 100                   =        233.33%

4     قيمة التغير في مجمع الإهلاك = 18.000 × 233.33 ÷ 100 = 42.000 جنيه مصري

5 –    مجمع الإهلاك الجديد =  18.000  +  42.000    =        60.000  جنيه مصري

6     التكلفة الجديدة للأصول =  30.000 + 42.000 + 28.000 = 100.000 جنيه مصري

 

1- صافي القيمة الدفترية = تكلفة الأصل – مجمع الإهلاك للفترة المتبقية من عمر الأصل.
2- قيمة الزيادة في إعادة التقييم = القيمة العادلة للأصل – صافي القيمة الدفترية للأصل ( 1 ).
3- نسبة التغير = قيمة الزيادة في إعادة التقيم ( 2 )     × 100   
                      صافي القيمة الدفترية ( 1 )
4- قيمة التغير في مجمع الإهلاك = مجمع الإهلاك للفترة المتبقية في عمر الأصل × نسبة التغير ( 3 ).
5- مجمع الإهلاك الجديد = مجمع الإهلاك للفترة المتبقية + قيمة التغير في مجمع الإهلاك ( 4 ) + قيمة الزيادة في إعادة التقييم ( 2 )
6- تكلفة الأصل الجديدة = تكلفة الأصل + قيمة التغير في مجمع الإهلاك ( 4 ) + قيمة الزيادة في إعادة التقييم.

ثانياً :  الحل بالطريقة الثانية :

يتم إلغاء مجمع الإهلاك بالكامل واثبات تكلفة الأصل بالقيمة بعد إعادة التقييم .

5      عندما يعاد تقييم أحد بنود الأصول الثابتة يجب إعادة تقييم كل بنود مجموعة الأصل الثابتة التي ينتمي إليها هذا البند .

 6      المعالجة المحاسبية لإعادة التقييم كالتالي :

نتيجة إعادة التقييم

1- فائض …….. يتم معالجة ضمن حقوق المساهمين
2- عجز ….. يوجد حالتان
– لا يوجد فائض إعادة تقييم سبق تكوينة .. يتم معالجتة كمصروف في قائمة الدخل
– يوجد فائض إعادة تقييم سبق تكوينة … يتم تخفيض العجز بقيمة هذا الفائض ومعالجة الفرق ( إن وجد ) كمصروف في قائمة الدخل

7      يحول فائض إعادة التقييم إلى حساب الأرباح المحتجزة عندما يتم تحقيق هذا الفائض نتيجة للاستغناء أو التكلفة من الأصل ويتم التحويل مباشرة دون المرور على قائمة الدخل .

– تكرار إعادة التقييم عندما تسمح القوانين واللوائح بذلك تعتمد علي التغير في القيمة العادلة لبنود الأصول الثابتة المعاد تقييمها ، وعندما تكون القيمة العادلة للأصول المعاد تقييمها تختلف جوهرياً عن قيمتها الدفترية سوف يتطلب الأمر إعادة تقييمها مرة أخري. وبعض بنود الأصول الثابتة تتغير قيمتها العادلة تغيراً سريعاً بسبب طبيعتها وهذا يستدعي تقييمها سنوياً عندما تسمح القوانين بذلك.

بنود الأصول الثابتة التي لا تتغير قيمتها العادلة تغيراً هاماً فتكرار إعادة تقييمها يكون غير ضروري، وبدلاً من ذلك قد يكون من الضروري إعادة التقييم فقط مل ثلاث أو خمس سنوات.
 

à    تخريد الأصل أو التصرف فيه
1      يجب استبعاد صافى القيمة الدفترية للأصل الثابت عن الميزانية عند التصرف فيه وتتحدد أي مكاسب أو خسائر ناتجة عن استبعاد الأصل بين صافى المتحصلات في الأصل وصافى القيمة الدفترية ويتم الاعتراف بالربح أو الخسارة في قائمة الدخل كإيراد أو مصروف .
2 –     عند استبدال أصل من الأصول الثابتة تتم المعالجة المحاسبية كما سبق شرحه .

الجزء القادمإهلاك الأصول الثابتة
مع تحياتي : HA Training & Consulting L.T.D
 

الجزء الأول – الأصول طويلة الأجل

الأصول طويلة الأجل الملموسة

 الأصل:

 هو مورد تسيطر عليه المنشأة نتيجة لأحداث ماضية ومن المتوقع أن تتدفق منه منافع اقتصادية مستقبلية الى المنشأة.

التفرقة بين الأصول غير المتداولة الملموسة وبين الأصول غير المتداولة غير الملموسة

 أن الأصل الملموس هو كل أصل له كيان مادي (المباني – الأراضي – الخ…….) في حين أن الأصل غير الملموس هو كل أصل ليس له كيان مادي (الشهرة – العلامات التجارية – براءات الاختراع – الخ……….).

 الأصول الثابتة
معيار المحاسبة المصري رقم 10 

معيار المحاسبة المصري رقم ( 10 )

à    هدف المعيار:

1-              المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة حتى يستطيع مستخدمو القوائم المالية أن يستشفوا معلومات حول استثمار المنشأة في تلك الأصول والتغير فيها.

2-              تحديد توقيت الاعتراف بالأصول الثابتة وتحديد قيمتها الدفترية وقيمة الإهلاك الذي يحسب لتلك الأصول والخسائر الناتجة عن اضمحلال تلك الأصول والتي يجب الاعتراف بها.

à    نطاق المعيار:

1-              يطبق في المحاسبة عن الأصول الثابتة ما لم يكن هناك معيار محاسبة مصري أخر يتطلب أو يسمح بمعالجة محاسبية مختلفة.

ý      لا يطبق هذا المعيار علي:

(‌أ)      الأصول الثابتة المبوبة كمحتفظ بها لغرض البيع.

(‌ب)  الأصول الحيوية التي تخص النشاط الزراعي.

(‌ج)   حقوق التعدين والتنقيب واستخراج المعادن والبترول والغازات الطبيعية وما يماثلها من الموارد غير المتجددة.

تطبق المنشأة هذا المعيار علي الممتلكات التي طورت أو أنشئت للاستخدام المستقبلي كاستثمار عقاري ولم تستوفي بعد الشروط الواردة بتعريف الاستثمار العقاري في معيار المحاسبة المصري رقم ( 34 ).

à    تعريفات

القيمة الدفترية:  هي القيمة التي يظهر بها الأصل الثابت في الميزانية بعد خصم مجمع الإهلاك الخاص به ومجمع خسائر الاضمحلال في قيمته.

     التكلفة:  هي مبلغ النقدية أو ما في حكمها المدفوعة أو التي تم تكبدها أو القيمة العادلة للمقابل الذي قدم من أجل الحصول على الأصل الثابت عند اقتنائه أو إنشائه.
    القيمة القابلة للإهلاك:  هي تكلفة الأصل الثابت أو أي قيمة أخرى بديلة للتكلفة في القوائم المالية ناقصاً القيمة التخريدية له أو القيمة المتبقية له في نهاية عمره الإنتاجي المقدر.
    الإهلاك : هو التحميل المنتظم للقيمة القابلة للإهلاك من الأصل الثابت على العمر الإنتاجي المقدر له .

    القيمة التي تحددها المنشأة للأصل : هي القيمة الحالية للتدفقات النقدية المتوقع الحصول عليها من الاستخدام المستمر للأصل ومن تخريده في نهاية عمره الإنتاجي المقدر أو من المتوقع أن تتكبده عند تسوية التزام .

     القيمة العادلة:  هي القيمة التبادلية لأصل معين بين أطراف كل منهم لديه الرغبة في التبادل وعلى بينة من الحقائق ويتعاملان بإرادة حرة.

     اضمحلال القيمة : هي مقدار النقص في القيمة الاستردادية للأصل الثابت  عن قيمته الدفترية .

      الأصول الثابتة: هي الأصول الملموسة التي:
( أ )    تحتفظ بها المنشأة لاستخدامها في إنتاج أو توفير السلع أو الخدمات، أو لتأجيرها للغير، أو لأغراضها الإدارية.
و(ب)     من المتوقع استخدامها لمدة تزيد عن فترة محاسبية واحدة .
   القيمة الاستردادية :  هي صافى القيمة البيعية للأصل أو قيمته في الاستخدام أيهما أكبر .
القيمة التخريدية :  هي صافى القيمة المتوقع الحصول عليها حالياً نتيجة التخلص من الأصل لو كان بحالته المتوقع أن يكون عليها في نهاية عمره الإنتاجي المقدر  بعد خصم تكاليف التخلص منه.
العمر الإنتاجي المقدر: هو إما أن يكون:
( أ )  الفترة التي تتوقع المنشأة أن تنتفع خلالها بالأصل الثابت.
أو (ب)  عدد وحدات الإنتاج أو عدد وحدات مماثلة تتوقع المنشأة الحصول عليها من ذلك الأصل الثابت.
à    الاعتراف بالأصول الثابتة :

يتم الاعتراف بأي بند من الأصول الثابتة كأصل عندما:

* يكون من المحتمل أن يحقق استخدام هذا البند منافع اقتصادية مستقبلية للمنشاة ويتحقق هذا عندما يصبح الأصل صالح للاستخدام في الغرض الذي تم اقتناؤه / إنشاؤه من أجله وكذلك انتقال ملكية الأصل للشركة.

* يمكن للمنشأة قياس تكلفة اقتناء البند بدرجة عالية من الدقة .

  § أجاز المعيار تجميع البنود ضئيلة القيمة فى مفردة واحدة مثل العدد والأدوات وتطبيق المعيار على القيمة المجمعة .
§يتم معالجة معظم قطع الغيار كمخزون على أن تحمل على المصروف عند الاستخدام ولكن بالنسبة لقطع الغيار الأساسية ذات الأهمية النسبية والمعدات الاحتياطية (التي تستخدم مثلاً في صيانة أصول ثابتة أخرى) يمكن اعتبارها أصول ثابتة عندما تتوقع المنشأة استخدامها خلال أكثر من فترة محاسبية واحدة .
§ فى بعض الحالات يفضل من الناحية المحاسبية توزيع اجمالى تكلفة الأصل على الاجزاء المكونه له ويتم المحاسبة عن كل جزء على حده .
          مثال :

  *   شراء مبنى مقام على قطعة أرض .

*   الطائرات (جسم الطائرة / المحرك).
§  في بعض الحالات يتم الاعتراف بأحد البنود كأصل ثابت على الرغم من أنه لا يتوقع أن يحقق البند منافع اقتصادية مستقبلية مباشرة للمنشأة مثل الأصول المقتناة بغرض المحافظة على البيئة (مثل الفلاتر في مصانع الاسمنت) وذلك لأن اقتناء ذلك البند ضروري للاستفادة من الأصول الأخرى للمنشأة (منفعة مستقبلية غير مباشرة) .

 
أمثلة


1-   تكلفة المباني المؤقتة المقامة للإشراف علي بناء موقع جديد ولتخزين العدد والمواد أثناء عملية البناء:

تعتبر جزء من تكلفة المبني الجديد ذلك لأنها تعتبر جزء من التكاليف الضرورية للبناء وإقامة المبني الجديد.

2-   تكلفة إزالة مبني قديم مملوك للمنشأة ( بما فيها القيمة الدفترية للمبني القديم ) وذلك لبناء مبني جديد بعد أن أصبح المبني القديم غير صالح للاستخدام:

تعتبر جزء من الخسائر المتعلقة بالاستغناء عن خدمات الأصل القديم ، فهذه التكاليف مرتبطة بخدمات الأصل القديم وليس بالخدمات التي ستحصل عليها المنشأة من المبني الجديد.

3-   التأمين ضد المسئولية المدنية المترتبة عن عمليات البناء ( التأمين علي الأخطار التي قد يتعرض لها الغير أثناء عملية البناء):

جزء من تكلفة المبني الجديد وذلك لاعتبارها تكلفة عادية وضرورية لوضع الأصل الجديد موضع التنفيذ.

الجزء القادم القياس الأولى للأصول الثابتة

 
http://www.facebook.com/groups/Auditorhala/

الأصل المؤهل لتحمل تكلفة الاقتراض

الأصل المؤهل لتحمل تكلفة الأقتراض : هو ذلك الأصل الذي يتطلب بالضرورة فترة زمنية طويلة لتجهيزة للأستخدام في الأغراض المحددة له أو لبيعة.


تعريف هام

الأصل :هو مورد
(أ ) تتحكم فية المنشأة نتيجة لأحداث سابقة
( ب ) يتوقع أن تتجفق منة منافع أقتصادية للمنشأة

الفرق بين المخصصات والأحتياطيات

ما هو الفرق بين المخصصات و الإحتياطيات ؟
المخصصات:هي عبء على الإيرادات ، أي هي مصروفات يتم تكوينها لمواجه خسائر مؤكدة مثل الإهلاك ، وخسائر غير مؤكدة مثل ديون مشكوك في تحصيلها ، وهذه المخصصات تظهر كمصروف في قائمة الدخل ، ويتم تكوينها بغض النظر عن نتيجة المنشأة من ربح أو خسارة .
الإحتياطيات:  هي تدعيم للمركز المالي أي هي توزيع الأرباح .
مثال :_ شركة أهدى إليها أصل ثابت ( جهاز تكييف ) تقدر قيمته بمبلغ 5000 ج ، ما هو القيد المحاسبي لإثبات هذا الأصل بدفاتر الشركة .
        5000    الأصول الثابتة
                     5000    إحتياطي رأس مالى 

الجرد الدوري والجرد المستمر




نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر:

الجرد الدوري Periodic Inventory System يستخدم حساب المشتريات

أما الجرد المستمر Perpetual Inventory System يستخدم حساب المخزون عند البيع والشراء

في الجرد المستمر تستطيع في أي لحظة معرفة رصيد المخزون بعكس الجرد الدوري

أما من ناحية القيود فأنها تختلف عند الشراء والبيع.

1-    الجرد الدوري Periodic Inventory System:

تتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح‘ ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.
وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات، ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي:

تكلفة المخزون في بداية الفترة
( + ) تكلفة المشتريات
= تكلفة البضاعة المتاحة للبيع
( – ) تكلفة المخزون في نهاية الفترة
= تكلفة البضاعة المتاحة للبيع


وتتميز هذه الطريقة بـ:
– سلهة التطبيق
– منخفضة التكاليف
عيوبها:
– عدم إمكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على اساس يومي، وربما يؤدي ذلك الى فقد مبيعات أو استياء العملاء .
– من غير الممكن التعرف على خسائر المخزون أو أخطاء القيد في الحسابات وقد ينتج عن ذلك أرقام قد تكون غير دقيقة أو مضللة.

2-    الجرد المستمر Perpetual Inventory System:

في الجرد المستمر يتم احتساب تكلفة البضاعة المباعة في كل عملية حيث يوجد قيدان

الأول للإيرادات والثاني للمخزون

يتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون،
وهكذا ستكون هناك دائما معلومات يومية متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون.
ولكن هذه الطريقة أكثر تعقيدا وتكلفة ولكن مع ظهور برامج المحاسبة الاليكترونية ساعدت المنشآت على تطبيق طريقة المخزون المستمر.
وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد، سنويا أو باستخدام الحاسب، مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في كل من الكمية والتكلفة ( بطاقة أستاذ المخازن )،ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام للمخزون،ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية.


                                         بطاقة أستاذ المخازن

التاريخ
البيان
الوارد
الصادر
الرصيد
الكمية
ت. الوحدة
إجمالي التكلفة
الكمية
ت. الوحدة
إجمالي التكلفة
الكمية
ت. الوحدة
إجمالي التكلفة


مثال:
فيما يلي بعض البيانات المستخرجة من منشأةالمحاسبين العرب والمتعلقة بالمخزون:
1 يوليو 2010 الرصيد 10 وحدات بسعر 670 جنية للوحدة الواحدة
وقد حدثت المعاملات التالية خلال السنة:
1- شراء 354 وحدة شحن
FOB من شركة وكانت شروط السداد 2/10 ، ص/30 وقيمة كل منها 760 جنية.
2- بيع 352 وحدة بالاجل وقيمة كل منها 795 جنية.
3- ارجاع 4 وحدات الى المورد.
4- مردودات 7 وحدات من العملاء.
والمطلوب: قيود اليومية لتسجيل هذه المعلاملات لكلا النظامين (نظام المخزون الدوري ، نظام المخزون المستمر)

الحل:
نظام المخزون المستمر ……………………….. نظام المخزون الدوري
1- عملية الشراء:
………… 23718 حـ/ المخوزن …………………………………. 237180 ح/ المشتريات
……………. 237180 حـ/ الدائنون ………………………………….. 237180 حـ/ الدائنون
2- عملية البيع 352 وحدة بمبلغ 975 للوحدة:
343200 حـ/ المدينون………………………………………… 343200 حـ/ المدينون
…………….343200 حـ/ المبيعات…………………………………. 343200 حـ/ المبيعات
——————————-
235840 حـ/ تكلفة البضاعة المباعة
………… 235840 حـ/ المخزون
3- إرجاع 4 وحدات الى المورد:
2680 حـ/ دائنون ……………………………………….. 2680 حـ/ دائنون
……….. 2680 حـ/ المخزون ………………………………….2680 حـ/ مردوات مشتريات

4- ارجاع 7 وحدات بواسطة العملاء:
6825 حـ/ مردوات المبيعات………………………………….6825 حـ/ مردوات المبيعات
……….. 6825 حـ/ المدينون………………………………………….. 6825 حـ/ المدينون
—————————–
4690 حـ/ المخزون
……… 4690 حـ/ تكلفة البضاعة المباعة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــ