إزاي تحدد العقد مع العميل في معيار الإيرادات IFRS 15

في المقال اللي فات، اتكلمنا عن معيار الإيرادات (IFRS 15) وليه هو مهم لأي محاسب أو مدير مالي في مصر. النهارده، هنتكلم عن أول خطوة في تطبيق المعيار وهي تحديد العقد مع العميل، ودي خطوة أساسية لأنك مش هتقدر تسجل أي إيراد غير لما يكون عندك عقد معترف بيه وفقًا للمعيار.

في المقال ده، هنشرح:

✔ إيه هي شروط العقد المحاسبي؟

✔ المشاكل اللي ممكن تقابلك في تحديد العقد؟

✔ إزاي تتعامل مع العقود الغير واضحة أو العقود الشفهية؟

يعني إيه عقد محاسبي؟

العقد ببساطة هو اتفاق بينك وبين العميل، بتحدد فيه إيه اللي هتقدمه، وإيه اللي هتستلمه، وإزاي هتستلم الفلوس. بس مش أي اتفاق يعتبر عقد صالح من الناحية المحاسبية! علشان العقد يكون صالح وفقًا لمعيار IFRS 15، لازم يتوفر فيه خمس شروط أساسية:

1️⃣ لازم يكون فيه اتفاق واضح بين الطرفين يعني يكون فيه وثيقة مكتوبة، أو حتى اتفاق شفهي، بس الأهم إن يكون فيه نية واضحة من الطرفين إنهم هيلتزموا بيه.

2️⃣ حقوق كل طرف لازم تكون واضحة العقد لازم يحدد مين هيسلم الخدمة أو المنتج، ومين اللي هيستلم، وإيه التزامات كل طرف في الصفقة.

3️⃣ طريقة الدفع تكون محددة لازم يكون فيه تفاصيل عن الدفع، زي السعر، والمواعيد، وطريقة الدفع (كاش، تحويل بنكي، تقسيط، إلخ).

4️⃣ العقد يكون له قيمة تجارية بمعنى إن الصفقة يكون لها معنى اقتصادي، يعني يكون فيه منفعة حقيقية للطرفين، مش مجرد اتفاق نظري.

5️⃣ احتمالية استلام الفلوس تكون عالية يعني الشركة عندها سبب منطقي يخليها متأكدة إن العميل هيقدر يدفع المبلغ المطلوب. لو العميل وضعه المالي مش مستقر، أو مش واضح إنه هيدفع، العقد مش هيكون صالح لإثبات الإيراد.

مشاكل بتواجه الشركات في تحديد العقد المحاسبي

📌 1. العقود الشفهية – هل ينفع الاعتراف بيها؟

✅ الحل: في بعض الصناعات، زي الخدمات الاستشارية أو التجارة، ممكن يكون الاتفاق شفهي أو غير مكتوب. معيار IFRS 15 بيسمح بكده، بس لازم يكون فيه أدلة قوية على إن العقد فعلاً موجود (زي الإيميلات، فواتير، محاضر اجتماعات، إلخ).

📌 2. العقود غير المكتملة – نقص التفاصيل

✅ الحل: لازم العقود تبقى واضحة، يعني لو العقد ماحددش التزامات الطرفين بدقة، ممكن يحصل مشاكل في تسجيل الإيرادات. الحل هنا إنك تراجع كل العقود وتتأكد إنها بتوضح إيه اللي هيتم تقديمه، وإزاي الدفع هيتم، وإمتى الإيراد هيتم تسجيله.

📌 3. العقود المشروطة – لما الإيراد يكون مرتبط بحصول حاجة معينة

✅ الحل: أحيانًا الشركات بتعمل عقود فيها شروط لازم تتحقق قبل ما العميل يدفع، زي الموافقة على منتج معين بعد فترة اختبار. في الحالة دي، الإيراد مش بيتسجل غير لما الشرط يتحقق.

📌 4. التعامل مع العقود طويلة الأجل (زي المقاولات والبرمجيات)

✅ الحل: لو العقد طويل الأجل، لازم تحدد هل الإيراد هيتم تسجيله بالتدريج على فترات ولا مرة واحدة عند انتهاء العقد. معيار IFRS 15 بيشجع الاعتراف بالإيراد على مراحل لو الخدمة أو المنتج بيتسلم على فترات.

📌 5. العقود اللي فيها أكتر من خدمة أو منتج

✅ الحل: لازم يتم تحليل العقد لمعرفة كل التزامات الأداء اللي فيه. مثلًا، لو شركة بتبيع أجهزة كمبيوتر مع صيانة لمدة سنة، فدي صفقتين في عقد واحد، وده معناه إن الإيراد مش هيتم تسجيله كله في نفس التوقيت، لكن هيتم توزيعه على فترات.

إزاي تتعامل مع العقود غير الواضحة أو العقود الغير مكتوبة؟

🔹 اعتمد على مستندات تانية تدعم وجود العقد: زي أوامر الشراء، المراسلات الرسمية، أو بيانات الدفع.

🔹 تأكد إن كل عقد موثق بشكل واضح في النظام المحاسبي: يعني لو العقد شفهية، حاول يكون عندك إيميلات أو اتفاق مكتوب يؤكد وجود الصفقة.

🔹 خليك دقيق في تحليل العقود اللي فيها أكتر من خدمة أو منتج: قسم الإيرادات على أساس التزامات الأداء المختلفة داخل العقد.

الخلاصة

✔ معيار IFRS 15 بيطلب إن العقد يكون واضح، محدد، وله قيمة تجارية قبل ما يتم تسجيل الإيراد.

✔ العقود الشفهية ممكن يتم الاعتراف بيها بس بشرط وجود أدلة قوية.

✔ العقود الطويلة أو المعقدة لازم يتم تحليلها بدقة علشان تحدد إزاي الإيراد هيتم تسجيله.

✔ العقود اللي فيها أكتر من منتج أو خدمة لازم يتم توزيع الإيراد عليها بطريقة صحيحة.

في المقال الجاي، هنتكلم عن إزاي تحدد الالتزامات الأدائية في العقد، وده جزء مهم جدًا علشان تسجل الإيراد بشكل صحيح وفقًا للمعيار. 🚀 تابعونا!