الفرق بين التكلفة والمصروف ؟

التكلفة : تمثل قيمة المنافع التى تحصل عليها المنظمة

المصروف : قيمة الجزء المستنفد من التكلفة خلال الفترة و يقابله إيراد

يتطلب قيام المنظمة بمزاولة نشاطها و تحقيق أهدافها ضرورة حصولها على منافع إقتصادية سواء فى صورة سلع أو خدمات. و تتكبد المنطمة فى سبيل الحصول على هذه المنافع بتكاليف تتمثل فى تضحيات إقتصادية.

و المنظمة عندما تحصل على هذه المنافع تصبح أصلاً من الأصول المملوكة لها. و هى إذا لم تستنفدها فى النشاط خلال الفترة المالية التى تعد عنها الحسابات الختامية فإن قيمة (أى تكلفة) هذه المنافع تظهر كأصول فى المركز المالى للمنظمة. فإذا ما تم إستنفاد هذه المنافع (التكاليف أو الأصول) فى النشاط كلها أو بعضها و حصلت منها المنظمة على إيرادات فإن قيمة الجزء المستنفد تعتبر مصروفاً يحمل على النشاط فى الفترة التى إستنفد فيها، أما إذا إستنفدت تلك (الأصول أو التكاليف) و لم تحصل المنظمة (و لا ينتظر لها أن تحصل) فى مقابل هذا الإستنفاد على أى فائدة أو إيراد فإن قيمة هذا الجزء المستنفد تعتبر خسارة.

من هذا يتضح أن الأصول تمثل منافع مخزنة لدى المنظمة فى إنتظار إستنفادها. كما أن التكلفة تمثل قيمة المنافع التى تحصل عليها المنظمة. أما المصروف فهو قيمة الجزء المستنفد من التكلفة خلال الفترة و يقابله إيراد.

“المصروف يتولد من التكلفة بواقعة الإستنفاد و حدوث الإنتفاع“